Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Данное решение обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и не препятствует сохранению имеющейся бумажной книжки.
У граждан, впервые устраивающихся на работу начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронной форме.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную версию книжки на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие мобильные приложения.
При необходимости граждане могут запросить сведения электронной трудовой книжки в виде бумажной выписки. Запросить её можно у нынешнего или бывшего работодателя (по последнему месту работы), а также в управлении Пенсионного фонда России или многофункциональном центре организации предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
Подробная информация размещена на официальном сайте Пенсионного фонда России: http://www.pfrf.ru/etk.
