16 Марта 2018
Правительство области использует импортонезависимую систему электронного документооборота
Система электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области (СЭДД) построена на базе свободного программного обеспечения (СПО). В основу системы легла СЭДД CompanyMedia 5, разработанная компанией «ИнтерТраст».
СЭДД CompanyMedia входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Система имеет веб-интерфейс и использует СПО на уровне СУБД (PostgreSQL) и серверной операционной системы (CentOS).
В прошлом году система CompanyMedia 5 признана лучшей СЭДД на премии «Цифровые вершины», первой национальной награды в области ИТ, поощряющей лучшие отечественные решения для повышения эффективности.
СЭДД позволила полностью автоматизировать внутренний документооборот в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, в областных исполнительных органах государственной власти, также к системе подключены 30 муниципальных районов и 5 городских округов Новосибирской области. СЭДД служит единым информационным пространством для коллективной работы и обмена электронными документами без дублирования на бумажных носителях.
На сегодняшний день в системе работает более 4000 пользователей, которые могут работать как в веб-, так и мобильном интерфейсе системы.
СЭДД охватывает такие функциональные области, как делопроизводство, обработка обращений граждан, подготовка нормативных правовых актов, внутренних и организационно-распорядительных документов, работа с номенклатурой дел, организация заседаний и совещаний, работа с поручениями.
Система обеспечивает целостность, управляемость и прозрачность процессов подготовки, согласования и обработки документов в рамках выполнения различных деловых задач, предоставляет широкие возможности для подготовки отчетности по документообороту.
Обеспечивается интеграция СЭДД с другими информационными системами:
- с Управлением Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций, официальными сайтами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее – портал Правительства Новосибирской области) и областных исполнительных органов исполнительной власти Новосибирской области в части получения и работы с обращениями граждан;
- с порталом Правительства Новосибирской области в части публикации нормативных правовых актов;
- с ГИС ЖКХ;
- с региональной геоинформационной системой Новосибирской области.
Переход системы электронного документооборота и делопроизводства областного Правительства на импортонезависимую платформу осуществлялся с 2015 года, в промышленную эксплуатацию СЭДД была принята в прошлом году, но работы по развитию и совершенствованию системы продолжаются и сегодня.
Руководитель департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области Анатолий Дюбанов отметил, что внедрение СПО - это безусловная потребность сегодняшнего дня, но перевод государственных информационных систем на новую платформу – сложное и высокорисковое мероприятие.
«За этот период мы столкнулись с проблемами, связанными, прежде всего, с недостаточной зрелостью некоторых открытых решений. Тем не менее, по итогу внедрения СПО в 2017 году, СЭДД зарекомендовала себя как надежная и удобная система управления документами, с гибкими настройками и достаточным функционалом, который отвечает всем современным требованиям. Сегодня СЭДД– первостепенный элемент ИТ-инфраструктуры Правительства НСО и ежедневно используется в управленческих процессах». Основная задача текущего этапа развития – тиражирование системы на уровень администраций сельских поселений», - рассказал Анатолий Дюбанов.
СЭДД CompanyMedia входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Система имеет веб-интерфейс и использует СПО на уровне СУБД (PostgreSQL) и серверной операционной системы (CentOS).
В прошлом году система CompanyMedia 5 признана лучшей СЭДД на премии «Цифровые вершины», первой национальной награды в области ИТ, поощряющей лучшие отечественные решения для повышения эффективности.
СЭДД позволила полностью автоматизировать внутренний документооборот в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, в областных исполнительных органах государственной власти, также к системе подключены 30 муниципальных районов и 5 городских округов Новосибирской области. СЭДД служит единым информационным пространством для коллективной работы и обмена электронными документами без дублирования на бумажных носителях.
На сегодняшний день в системе работает более 4000 пользователей, которые могут работать как в веб-, так и мобильном интерфейсе системы.
СЭДД охватывает такие функциональные области, как делопроизводство, обработка обращений граждан, подготовка нормативных правовых актов, внутренних и организационно-распорядительных документов, работа с номенклатурой дел, организация заседаний и совещаний, работа с поручениями.
Система обеспечивает целостность, управляемость и прозрачность процессов подготовки, согласования и обработки документов в рамках выполнения различных деловых задач, предоставляет широкие возможности для подготовки отчетности по документообороту.
Обеспечивается интеграция СЭДД с другими информационными системами:
- с Управлением Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций, официальными сайтами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее – портал Правительства Новосибирской области) и областных исполнительных органов исполнительной власти Новосибирской области в части получения и работы с обращениями граждан;
- с порталом Правительства Новосибирской области в части публикации нормативных правовых актов;
- с ГИС ЖКХ;
- с региональной геоинформационной системой Новосибирской области.
Переход системы электронного документооборота и делопроизводства областного Правительства на импортонезависимую платформу осуществлялся с 2015 года, в промышленную эксплуатацию СЭДД была принята в прошлом году, но работы по развитию и совершенствованию системы продолжаются и сегодня.
Руководитель департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области Анатолий Дюбанов отметил, что внедрение СПО - это безусловная потребность сегодняшнего дня, но перевод государственных информационных систем на новую платформу – сложное и высокорисковое мероприятие.
«За этот период мы столкнулись с проблемами, связанными, прежде всего, с недостаточной зрелостью некоторых открытых решений. Тем не менее, по итогу внедрения СПО в 2017 году, СЭДД зарекомендовала себя как надежная и удобная система управления документами, с гибкими настройками и достаточным функционалом, который отвечает всем современным требованиям. Сегодня СЭДД– первостепенный элемент ИТ-инфраструктуры Правительства НСО и ежедневно используется в управленческих процессах». Основная задача текущего этапа развития – тиражирование системы на уровень администраций сельских поселений», - рассказал Анатолий Дюбанов.