Масштабное обновление системы документооборота проведено в Новосибирской области
Как отметил министр, основная доработка – синхронизация механизма подписания документов электронной подписью с механизмом, который применяется в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО), с которой работают уже все федеральные органы исполнительной власти, субъекты РФ и некоторые госкорпорации. Таким образом, пояснил Анатолий Дюбанов, исчезла необходимость размещать при взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, другими субъектами сканы бумажных документов, не говоря уже о пересылке бумажных писем обычной почтой.
Переход СЭДД Правительства региона на версию МЭДО 2.7 позволит минимизировать трудозатраты делопроизводителей и IT-специалистов, связанные с появлением нового способа доставки/отправки корреспонденции:
• исключить финансовые затраты на доставку корреспонденции (почтовые расходы, курьерские услуги) другим участникам МЭДО;
• значительно сократить сроки прохождения корреспонденции между абонентами МЭДО (до нескольких часов);
• своевременно получать оперативную информацию о результатах рассмотрения документов, отправленных в адрес других органов власти — корреспондентов МЭДО.
Губернатор Андрей Травников призвал всех своих коллег по государственной и муниципальной службе приступить к использованию электронных подписей. «Нет необходимости распечатывать документы для того, чтобы ставить на них «живую» подпись – это все можно делать в электронном виде».
Внедрение электронных подписей соответствуют задачам национальной программы «Цифровая экономика».